Word「図表番号」 ～資料作成やレポートに役立つ～

レポートや論文を書くときに、グラフや表を入れる場面は多いですよね。
でも「どの図を指しているのか分かりにくい」「番号がずれて混乱した」なんて経験はありませんか？

そんなときに役立つのが Wordの「図表番号」機能 です。

図表番号とは

図や表に番号をつけて管理できる機能です。
たとえば「図1 グラフの推移」「表2 アンケート結果」のように、きちんとした形でキャプションを付けられます。

基本の使い方は、
画像や表を選択する

1. 表や画像などを選択する
2. リボンの[参考資料]タブ → [図表番号の挿入]をクリック
3. 「図」「表」などのラベルを選ぶ（「図表番号の書式」や「位置」なども調整可能）

Wordの「図表番号」を使えば、レポートや資料が読みやすくなる上、番号などの修正に時間もとられません。
ぜひ活用してみてください。

図表番号を活用した文章

下記のような、売上報告書内のグラフや表に番号やその説明を入れることができます。

また、図表番号を設定すると、文章中に相互参照の機能を使い、参照して欲しい場所として設定することができます。
※〔Ctrl〕キーを押したままクリックすると、参照先に移動することができます。

どの図表を指しているのかわかりやすいですね。